Motivation letter - Cover letter là gì?

· Advice

Cover Letter (thư xin việc) là thuật ngữ khá phổ biến trong quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, không nhiều người sử dụng Cover Letter trong hồ sơ ứng tuyển. Thế nhưng một Cover Letter được viết chỉn chu là cách hoàn hảo để tạo sự khác biệt giữa hàng ngàn ứng viên, chưa kể đến việc thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp cho vị trí họ đang tìm kiếm. Bên cạnh Phân tích đề thi "spend their leisure time with their colleagues" IELTS WRITING (kèm bài viết thi thật HS đạt 6.0), IELTS TUTOR cũng cung cấp các thông tin cần thiết về Motivation letter _ Cover letter để bạn hiểu rõ hơn. Mời các bạn theo dõi!

Motivation Letter - Cover Letter

I. Tổng quan về Motivation Letter - Cover Letter

1. Motivation Letter - Cover Letter là gì?

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Motivation Letter hay Cover letter là một lá thư thường được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng, xin việc hay xin vào một chương trình học hoặc ngoại khóa nào bên cạnh CV và Statement of Purpose/Personal Statement (tuyên bố mục đích ứng cử) để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên về vị trí họ đang nhắm tới. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh
  • Cover letter sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàng lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.
  • Cover letter rất quan trọng vì đây là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng.

2. Phân biệt Motivation Letter - Cover Letter với các loại thư nhập học khác

2.1 Phân biệt Motivation Letter - Cover Letter và Statement of Purpose

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Motivation Letter - Cover Letter và Statement of Purpose (SOP) là hai loại giấy tờ có cùng chung mục đích. Chúng đều được dùng để giải thích lý do nộp đơn xin học một ngành nào đó tại một trường nào đó hoặc lý do xin học bổng của một chương trình cấp học bổng cụ thể.
  • Vì vậy, Motivation Letter - Cover Letter và SOP luôn là 2 giấy tờ dễ được sử dụng thay cho nhau nhất. Cũng vì ít có điểm khác nhau giữa Motivation và SOP nên hiếm có trường cao đẳng, đại học nào yêu cầu cả hai loại giấy tờ này. Dĩ nhiên, dù không có sự khác nhau giữa Motivation và SOP về mục đích viết nhưng bạn có thể phân biệt thông qua cách trình bày.
  • Cụ thể, Motivation Letter là một bức thư còn SOP là một bài luận (bài essay). Dù cả hai đều cần có cả ba phần là mở bài, thân bài và kết luận. Tuy nhiên, Motivation Letter thường phải thêm một số nội dung cơ bản của một bức thư như:
    • Ngày tháng viết
    • Địa chỉ người gửi
    • Địa chỉ người nhận
    • Thưa gửi
    • Phần chào đầu
    • Kết thư
    • Chữ ký

2.2 Phân biệt Motivation Letter - Cover Letter và Personal Statement

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Motivation Letter là bức thư tập trung nói về tương lai, về kế hoạch, mục tiêu của bạn sau khi hoàn thành chương trình học hoặc nhận được học bổng. Trong bức thư này, bạn cần chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, những thành tựu mà bạn đã đạt được để chứng minh khả năng và mức độ phù hợp của bản thân.
  • Còn Personal Statement là bức thư tự sự ngắn gọn về con người của bạn. Trong đó, bạn có thể chia sẻ câu chuyện cá nhân, đề cập đến các vấn đề trong quá khứ, những trải nghiệm, thành tựu mà bạn đạt được. Đồng thời, chia sẻ về đam mê, sở thích, ước mơ….
  • Hơn nữa, bậc học của hai loại giấy tờ này cũng khác nhau. Motivation Letter thường dùng cho bậc sau đại học nên cách hành văn sẽ chuẩn mực, có tính chuyên môn cao. Còn Personal Statement được nộp cho bậc cử nhân. Cách viết của Personal Statement mang tính cá nhân, có thể viết dưới dạng kể chuyện để gây ấn tượng với người đọc….

3. Cần viết gì trong Motivation letter - Cover letter?

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.
  • Điều quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đó thành tích đạt giải báo tường hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.
  • Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.
  • Khi xin việc làm thêm trong quá trình du học, chẳng cần nói thì ai cũng biết lí do cơ bản là để trang trải học phí. Nhưng bạn không nên viết theo hướng tôi cần tiền và chấm hết. Một người khéo léo sẽ biết lồng những thông tin bổ trợ cho lí do “trang trải học phí” chẳng hạn như gia đình có các anh chị em vẫn đang ở tuổi đi học, đồng lương công nhân của bố mẹ không thể cho phép em theo đuổi ước mơ du học – nhất là khi có sự chênh lệch mức sống giữa hai đất nước…

4. Lưu ý khi viết Motivation Letter - Cover Letter

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Viết theo văn phong trang trọng.
  • Không sử dụng các dấu gạch đầu dòng, dấu chấm than …
  • Hãy đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn một cách chi tiết.
  • Tạo khoảng cách dễ nhìn giữa các đoạn.
  • Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp; kitty45678@gmail.com sẽ không phù hợp khi gửi một hồ sơ xin việc.
  • Sau khi hoàn thành, đừng quên kiểm tra Cover Letter cẩn thận để đảm bảo không bị mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu.
  • Nếu bạn gửi CV hoặc résumé, hãy ghi “Enclosed: CV/résumé” ở cuối Cover Letter.
  • Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng: Tuân theo mọi nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung do tổ chức mà bạn đăng kí. Nếu tổ chức không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng 1/2 đến một trang văn bản với phông chữ 12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial.
  • Sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận: Ngôn ngữ dễ tiếp cận mà người đọc có thể dễ dàng hiểu được là tốt nhất cho các bức thư Motivation Letter. Xác định bất kỳ thuật ngữ hoặc biệt ngữ phức tạp không cần thiết nào khi bạn đang hiệu đính và thay thế chúng bằng các từ đơn giản hơn. Viết các câu ngắn gọn, chủ động để không bị hiểu sai.
  • Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Viết về điểm mạnh cá nhân của bạn, thay vì những thách thức hoặc hạn chế của bạn. Viết về điểm mạnh của bạn giúp người nhận thư hiểu giá trị của bạn đối với tổ chức của họ và giữ cho giọng điệu thư của bạn tích cực.

5. Những giấy tờ cần gửi kèm thư nguyện vọng

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để chứng thực thông tin mà bạn đã trình bày là đúng. Đây cũng là cơ hội để bạn chia sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “khoe” bày câu chuyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn.
  • Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “yểm trợ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư giới thiệu. Ý kiến của một người thứ ba bao giờ cũng khách quan và có trọng lượng, nhất là những người đã từng làm việc hoặc có liên quan đến quá trình học tập của bạn trước đó. 
    • Nếu bạn muốn xin học bổng, một lá thư giới thiệu của giáo viên phụ trách của khóa học trước đó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người cấp học bổng. 
    • Nếu muốn xin việc, người bạn cần tìm đến chắc chắn là sếp cũ rồi (nhưng phải là sếp trực tiếp chứ không phải là sếp tổng, người mà bạn chỉ gặp 1,2 lần mỗi năm ở văn phòng nhé).
  • Các bằng cấp, giấy khen hay những công trình quan trọng mà bạn đã từng đạt được trước đây cũng sẽ giúp bạn minh chứng cho những thông tin đã viết trong thư.
Motivation Letter - Cover Letter

II. Các bước viết một Cover Letter gây ấn tượng

1. Phần mở đầu

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hãy sử dụng một lời chào trang trọng và thích hợp. Nếu biết tên của người bạn đang nộp hồ sơ xin việc thì hãy áp dụng cấu trúc sau:
    • Dear Mrs/Miss/ Ms + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người phụ nữ. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách dùng từ "dear" tiếng anh 
    • Dear Mr + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người đàn ông.
  • Còn nếu bạn không biết tên của họ, hãy viết:
  • IELTS TUTOR lưu ý rằng tất cả các lời chào đều bắt đầu bằng Dear và kết thúc bằng dấu phẩy.
  • Ở phần mở bài, bạn nên đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và cho biết từ đâu bạn đọc được thông tin tuyển dụng. Phần này phải thật ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Đây là phần quan trọng nhất trong Cover Letter vì phần mở đầu lúc nào cũng có thể giúp bạn lôi kéo người đọc, nhưng đôi khi cũng khiến họ chán nản và quyết định không đọc nữa nếu không biết cách gây chú ý.
  • Sau đây là một số cách biểu đạt hữu ích:

2. Phần thân

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Hãy chia và sắp xếp nội dung thành nhiều đoạn khác nhau. Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy kinh nghiệm và trình độ của mình liên quan đến công việc này như thế nào. Bạn không cần phải lặp lại tất cả thông tin trong CV/résumé của mình nhưng hãy làm nổi bật những kỹ năng cần thiết cho công việc mới. Bên cạnh đó, hãy nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và lý do bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên chọn bạn.
  • Một số mẫu câu hiệu quả:
    • I think I am the right person for the job because…
    • I feel I am well qualified for the position
    • I think I have the knowledge and experience that is needed for…
    • I have some/ a lot of experience working with…
    • With regard to your requirements, I believe that I am a suitable candidate for this post as
    • I believe I would be good at… >> IELTS TUTOR hướng dẫn DIỄN ĐẠT "GIỎI LÀM VIỆC GÌ" (good at sth)
    • I believe I would make a good …. because I am…
    • I am very reliable and I get on well with people…
    • I have always had an interest in…
    • I think I would be suitable for the job / a good choice ( to be a / an…) because…

3. Phần kết bài

IELTS TUTOR lưu ý:

  • Khẳng định rằng bạn sẵn sàng tham gia một cuộc phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc thư xin việc của bạn.
  • Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu như sau:
    • A résumé/CV giving details of my qualifications and experience is attached.
    • As requested, I am enclosing my CV and two references and my completed job application.
    • I hope you will consider me for the position. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách dùng động từ "CONSIDER" tiếng anh
    • I would be able to start immediately.
    • I would be happy to attend an interview any time convenient to you.

4. Lời chúc và ký tên

IELTS TUTOR lưu ý:

Các khóa học IELTS online 1 kèm 1 - 100% cam kết đạt target 6.0 - 7.0 - 8.0 - Đảm bảo đầu ra - Thi không đạt, học lại FREE

>> IELTS Intensive Writing - Sửa bài chi tiết

>> IELTS Intensive Listening

>> IELTS Intensive Reading

>> IELTS Intensive Speaking

Lý do chọn IELTS TUTOR
All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OK